Aby dodać nowy środek trwały w widoku Środki Trwałe:
- W głównym menu nawigacyjnym przejdź do zakładki Środki trwałe.
-
Kliknij przycisk Dodaj środek trwały. Otworzy się formularz dodawania środka trwałego.
- Wybierz czy dodawany środek to:
- ST - Środek trwały – czyli własność lub współwłasność podatnika, nabyta lub wytworzona we własnym zakresie, kompletna i zdatna do użytku w dniu przyjęcia do używania o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok.
- WNiP - Wartość niematerialna i prawna – czyli nabyte przez jednostkę prawa majątkowe zaliczane do środków trwałych. Należą do nich m.in. licencje, koncesje, prawa wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych itp.
- Wypełnij pola wymagane:
- Numer inwentarzowy – unikalny identyfikator środka trwałego.
- Nazwa środka trwałego – opisowa nazwa (nie musi być unikalna).
- Opcjonalnie uzupełnij też dodatkowe dane:
- Grupa środka trwałego – z rozwijanej listy wybierz grupę środków trwałych lub utwórz nową klikając +Dodaj grupę. Grupy definiowane są w widoku Słowniki.
- Miejsce użytkowania – z rozwijanej listy wybierz miejsce użytkowania środka trwałego lub utwórz nowe klikając +Dodaj miejsce użytkowania. Miejsca użytkowania definiowane są w widoku Słowniki.
- Numer fabryczny/seryjny.
- Charakterystyka.
- W sekcji Dokumenty zakupu wprowadź informacje o dokumentach zakupu/nabycia środka trwałego. Dla każdego dokumentu podaj:
- Numer dokumentu (tekst, cyfry, znaki specjalne),
- Rodzaj dokumentu (do wyboru: S – sprzedaż, D – darowizna, N – wkład niepieniężny, W – wytworzenie, F – faktura VAT, I – inne),
- Datę nabycia/wytworzenia (z kalendarza lub wpisana ręcznie),
- Wartość z dokumentu zakupu/nabycia (liczba).
- W sekcji Amortyzacja należy wybrać minimum jedną opcję: podatkową lub bilansową (domyślnie: podatkowa).
- W sekcji Klasyfikacja Środka Trwałego wybierz grupę KŚT przez wpisanie jej numeru/nazwy lub wybranie z rozwijanej listy.
-
W sekcjach Amortyzacja podatkowa/Amortyzacja bilansowa (widoczne zależnie od ustawienia Amortyzacji) ustaw parametry amortyzacji:
- Metoda amortyzacji – metoda amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega amortyzacji). Zależnie od wybranej metody amortyzacji wyświetlone zostaną pola jej parametrów.
- Kwota wartości amortyzacji – kwota amortyzacji dla metody jednorazowej.
- Stawka amort. % – stawka z KŚT uzupełnia się automatycznie, ale można ją edytować.
- Współczynnik amort. – współczynnik amortyzacji (dla degresywnej metody amortyzacji).
- Data przyjęcia (do użytkowania) – domyślnie ostatnia data z dokumentów zakupu.
- Rozliczany od – miesiąc rozpoczęcia amortyzacji (pierwszego odpisu).
- Okres naliczania odpisów – miesięczny, kwartalny, roczny lub sezonowy.
Dodatkowe ustawienia dla amortyzacji to:
- Wartość początkowa – czyli wartość netto zakupu środka trwałego dla czynnych podatników VAT, lub brutto w przypadku "nievatowców". Ustalona wartość może zostać zmieniona tylko na skutek ulepszenia środka trwałego.
- Kwota nieamortyzowana.
- Suma odpisów do ... / suma odpisów w ... – pola dla rejestracji kwot odpisów amortyzacji zarejestrowanych do przed wprowadzeniem do serwisu eŚrodki Trwałe.
- Po wypełnieniu pól kliknij Dodaj środek trwały. Nowy środek pojawi się na liście.
Usunięcie środka trwałego można wykonać z listy środków trwałych poprzez kliknięcie symbolu trzech kropek w wierszu środka i wybranie z menu polecenia Usuń.
Po dodaniu środka trwałego możesz przejść do podglądu jego szczegółów aby uzupełnić informacje o kontach księgowych, lub przejrzeć informacje o planie i historii amortyzacji.